家族・交流証言講話の流れ
会場の予約
平日9：30～17：00
原爆資料館ホール
原爆資料館平和学習室
追悼平和祈念館研究室
平和会館ホール
※平和会館ホールをご利用の場合、
椅子等のセッティングは各自でお願いします。
予約方法の流れ
①会場仮予約より会場使用希望日・ご利用人数を入力
②講話会場を選択
③『家族・交流証言講話 会場および講話者仮予約申込受付』より必要事項を入力して申込
④仮予約受付メールを受信
⑤メールに記載されているURLより『家族・交流証言講話申込書』を印刷し、太枠内にご記入・申込団体の公印を押印しFAXまたはメールで返信
⑥予約完了メールを受信
⑦実施日1ヶ月前までに『家族・交流証言講話者決定通知メール』を受信
家族・交流証言講話者派遣の予約
講話者決定通知を受け取る
- 実施日1ヶ月までに『家族・交流証言講話者決定通知メール』を申込団体、旅行代理店へ送信します。
- 『家族・交流証言講話者決定通知メール』が届きましたら、内容をご確認ください。
申込内容に変更が生じた場合や誤りがあった場合は、速やかに事務局までご連絡ください。 - 申込内容の確認後、必ず講話者へ日時・会場の確認の連絡をお願いいたします。
講話者の連絡先は『家族・交流証言講話者決定通知書』に記載してあります。個人情報のため、取り扱いには十分ご注意ください。 - 『家族・交流証言講話者決定通知書』は、家族・交流証言講話の実施まで大切に保管し、当日は確認のため、必ずお持ちください。
家族・交流証言講話の実施
開始時間に講話が始められるように講話会場にお越しください。
「原爆資料館ホール」「平和学習室」「追悼平和祈念館研究室」「平和会館ホール」での講話の場合、講話開始30分前または、前枠の聴講者が退室後に開場します。講話準備が整い次第ご入場可能です。
当日の行程に変更が生じた場合や開始時間に遅れることがわかった時点で、速やかに事務局へご連絡ください。
ただし、夜間・土日祝日など協会休業日時間外の場合は、講話者へ直接ご連絡ください。 日程などの確認用として、『家族・交流証言講話者決定通知書』は必ずお持ちください。
注意事項 -必ずお読みください-
- 家族・交流証言講話受付期間
実施日１年前から１ヶ月前まで受け付けています。
１ヶ月以内の実施は、事前に事務局までご連絡ください。ただし、申込書を10日前までに送付できる場合のみに限ります。 - 案内事項
会場および講話者派遣仮予約が完了しましたら、確認メールを申込団体・旅行代理店にお送りいたします。
必ず申込団体のメールをご入力してしてください。
確認メールが届かない場合は、事務局へご連絡ください。
会場および講話者派遣仮予約完了後の変更・取消は、予約システムではできませんので事務局へご連絡ください。 - 注意事項
変更・取消が１ヶ月以内に２回以上行われた場合、１ヶ月間、新規会場申込受付を停止いたします。
会場仮予約から２週間以内に申込書が事務局へ届かない場合は、受け付けた会場申込を取り消す場合があります。 - 申込確認方法
ご予約の内容は、受付番号もしくは電話番号（申込団体または代理店）にて、こちらの（予約確認）から確認できます
※確認できる内容
予約状況、会場申込日、実施日、時間、会場、決定講話者等
※状況が「仮予約」となっている場合は、「家族・交流証言講話申込書」をご提出いただいていない可能性があります。
円滑な講話実施のため、大変恐縮ですが、ご協力くださいますよう、お願い申し上げます。
体調不良等の理由により、講話者が緊急変更になる場合がありますので、予めご了承ください。
ご不明な点等ございましたら、事務局までお問い合わせください。